Structures
L'organigramme de la CONFEJES repose sur quatre instances ayant chacune des pouvoirs décisionnels spécifiques : la Conférence, le Bureau, la Commission des Experts et le Secrétariat général.
La Conférence
La Conférence est composée par les Ministres des Etats et gouvernements membres chargés de la Jeunesse et/ou des Sports et des Loisirs.
Elle tient une session ministérielle tous les deux ans dans un pays membre afin de se concerter sur le développement des activités orientées vers la Jeunesse et le Sport. La Conférence examine et adopte la programmation des actions spécifiques.
Elle discute de toutes les questions liées au fonctionnement de l'institution, notamment le renouvellement du Bureau de la Conférence, les demandes d'adhésion et la nomination du Secrétariat général.
Elle étudie également les alliances stratégiques qu'il serait utile d'établir avec des organisations internationales ayant des objectifs analogues ou complémentaires à ceux de la CONFEJES.
Le Bureau
Le Bureau est constitué de quinze (15) membres répartis selon leur appartenance à l'un des groupes suivants :
- Groupe A : Europe et Amérique du Nord (05 membres)
- Groupe B : Afrique de l'Ouest (03 membres)
- Groupe C : Afrique Centrale et Grands Lacs (02 membres)
- Groupe D : Afrique du Nord, Méditerranée et Europe Centrale (02 membres)
- Groupe E : Océan Indien, Asie et Caraïbes (02 membres)
- Le doyen des Ministres chargés de la Jeunesse et des Sports (01 membre)
Les membres sont désignés lors de chaque session ministérielle par la Conférence.
Le Bureau préside les travaux lors des sessions ministérielles et veille à l'exécution des programmes et des budgets adoptés et au besoin, à leur adaptation. Il est dirigé par un Ministre agissant en qualité de président en exercice.
Le Bureau se réunit également tous les deux (02) ans entre les sessions ministérielles.
La Commission des Experts
La Commission des Experts est formée de représentants délégués par chacun des membres de la CONFEJES.
La Commission se réunit avant chaque rencontre de la Conférence Ministérielle ou de celle du Bureau pour étudier et formuler les recommandations à soumettre aux Ministres.
Le Secrétariat général
Le Secrétariat général a son siège à Dakar (Sénégal). Il assure la mise en oeuvre des actes de la Conférence et la liaison entre les pays.
Le Secrétariat est chargé de :
- Proposer et concrétiser de nouvelles orientations, en synergie avec les politiques nationales de jeunesse et des sports et sur la base des actions soumises par les pays membres ;
- Assurer la mise en oeuvre des résolutions émanant des instances décisionnelles de la CONFEJES ;
- Recevoir et distribuer des documents, rapports et projets de résolutions du Bureau et de la Conférence.
Le Secrétariat général est également responsable des archives et de tous les actes et documents produits dans le cadre de la réalisation et de la mission de la CONFEJES.
Un correspondant national de la CONFEJES est nommé par le Ministre chargé de la Jeunesse et/ou des Sports de chaque pays.
Voir les photos : Equipe du Secrétariat général de la CONFEJES
